Výhody použitia inteligentných kartoték RFID pri ukladaní dôverných dokumentov

Inteligentná kartotéka RFID je inteligentný systém na ukladanie Súborov realizovaný technológiou rádiofrekvenčnej identifikácie, ktorý dokáže realizovať vzdialenú správu, presné ovládanie, vysokú bezpečnosť a ďalšie výhody a zohráva dôležitú úlohu pri ukladaní dôverných súborov.

V prvom rade je možné na diaľku monitorovať inteligentné kartotéky RFID, takže skrinky s dôvernými dokumentmi možno na diaľku spravovať kdekoľvek, čím sa dosiahne bezpečnosť a spoľahlivosť ukladania dôverných dokumentov. Napríklad, keď používateľ otvorí dvere skrine, skriňa môže v reálnom čase vyslať alarm a poslať správu príslušnému oddeleniu. Týmto spôsobom je možné včas odhaliť a vyriešiť krízu, čím sa zabráni zneužitiu dôverných dokumentov neoprávnenými osobami, čím sa ochráni bezpečnosť dôverných dokumentov. bezpečnosť.

Po druhé, inteligentné kartotéky RFID dokážu realizovať automatickú a presnú správu a kontrolu, automatickú štatistiku a sledovanie, vďaka čomu je ukladanie tajných dokumentov pohodlnejšie a efektívnejšie a môžu sa tiež vyhnúť možnosti nezákonnej úpravy a plagiátorstvo. Napríklad pri ukladaní súborov môže inteligentný režim skrine zaznamenať čas uloženia a typ súboru každého súboru, ako aj informácie o tajnej správe pri každom otvorení dverí skrine, aby bolo možné presne a efektívne spravovať dôverné súbory.

Inteligentná kartotéka RFID má navyše aj dobré zabezpečenie a môže realizovať viacúrovňovú správu autorít a diaľkové ovládanie, takže dôverné dokumenty môžu získať iba oprávnení pracovníci a zároveň zabrániť neoprávnenému prístup zvonku a ochranu dôverných dokumentov. bezpečnosť.

Vcelku povedané, inteligentné kartotéky RFID môžu dosiahnuť vzdialenú správu, presné ovládanie a dobré zabezpečenie, takže zohrávajú dôležitú úlohu pri ukladaní dôverných dokumentov. Za predpokladu dodržiavania bezpečnostných pravidiel môže podnikom efektívne pomáhať pri dosahovaní efektívnej správy na ochranu bezpečnosti a spoľahlivosti dôverných vládnych, podnikových a osobných dokumentov.