Pozadie riešenia správy majetku RFID

Správa fixných aktív má vlastnosti vysokej hodnoty, diverzifikovaných druhov a použití, rozptýlených miest použitia, dlhého cyklu používania a zložitého riadenia. Je dôležitou súčasťou podnikového manažmentu. Náročnosť riadenia spočíva v nízkej identifikačnej účinnosti pôvodnej papierovej metódy, ktorá je náchylná na chyby a nízku efektivitu riadenia. Technológia automatickej identifikácie RFID sa používa ako most medzi fyzickými aktívami a systémami správy aktív. S pomocou siete alebo funkcie bezdrôtového vzdialeného prenosu GPRS je každodenná správa majetku Činnosti efektívne integrované so systémom správy majetku, aby sa dosiahla synchronizácia a konzistencia fyzických informácií a systémových informácií v reálnom čase. Správa fixných aktív zahŕňa operácie ako pridávanie, prideľovanie, inventarizáciu, nečinnosť, zošrotovanie, opravy a údržbu aktív a zahŕňa celý proces životnosti zariadenia od nákupu, uvedenia do používania až po zošrotovanie. Pri kúpe zariadenia sa nainštaluje elektronický štítok RFID a informácie o majetku sa zapíšu do štítku RFID. Zakaždým, keď sa vykoná operácia správy majetku, čítačka RFID alebo ručný terminál načíta elektronický štítok na majetku a spracuje ho podľa zodpovedajúceho procesu. Tak, aby sa realizovala efektívna správa dlhodobého majetku.

Hlavné funkčné moduly RFID správy fixných aktív:

1. Pridanie dlhodobého majetku: Prečítajte si elektronický štítok RFID v systéme správy majetku a vyplňte príslušné atribúty zariadenia, ktoré sa má spravovať (ako je názov majetku, oddelenie použitia, názov dodávateľa, miesto skladu atď.) a prilepte elektronický štítok pomocou nitovacích skrutiek a iných metód sa pripevní na príslušné aktíva.

2. Alokácia dlhodobého majetku: Keď je potrebné vymeniť oddelenie používania alebo užívateľa počas používania dlhodobého majetku, je potrebná operácia alokácie majetku. Najprv je potrebné dokončiť proces auditu v softvéri na správu a operáciu prideľovania v softvéri na správu. V skutočnosti budú príslušné fixné aktíva dodané s RFID ako médiom.

3. Inventarizácia dlhodobého majetku: V procese hospodárenia s dlhodobým majetkom je potrebné pravidelne vykonávať inventarizačné operácie dlhodobého majetku, aby sa zabezpečila konzistentnosť účtovníctva. Použite ručný terminál vybavený softvérom na správu v kombinácii s technológiou automatickej identifikácie RFID na kontrolu dlhodobého majetku jeden po druhom a monitorujte skutočný stav dlhodobého majetku (napríklad, či došlo k poškodeniu, či je potrebná údržba, či umiestnenie je zmenený, či ho treba zlikvidovať, keď vyprší atď. počkajte).

4. Údržba fixných aktív: Niektoré fixné aktíva potrebujú počas používania pravidelnú údržbu a niektoré fixné aktíva je potrebné opraviť. Je potrebné kombinovať procesy riadenia a používať RFID tak, aby zodpovedali skutočným aktívam pre operácie údržby aktív.

5. Dlhodobý majetok sa vyraďuje: dlhodobý majetok sa môže vyradiť, keď dosiahne svoju životnosť, a skutočný investičný majetok sa spracuje podľa potreby po dokončení systémového procesu.

6. Správa o fixnom majetku: Systém manažmentu fixného majetku môže pravidelne vydávať klasifikované a podpoložkové reporty, ktoré si vyžaduje manažment a finančný personál.

7. Povolenia a správa bezpečnosti: Pre inventarizáciu a prideľovanie majetku atď. sa v zodpovedajúcom softvéri na správu a softvéri vreckového terminálu získavajú rôzne povolenia podľa rôznych požiadaviek. Ak je potrebné uchovávať dôverné aktíva v určitej oblasti, možno ich uložiť pri dverách alebo nainštalovať pevnú čítačku na kanál a vykonať alarmové spracovanie, keď sa objavia neoprávnené aktíva.