Inteligentná správa súborov kartotéky RFID

S príchodom digitálneho veku si informatizáciu a inteligenciu postupne uvedomujú všetky vrstvy. S neustálym rozvojom vládnych rezortov, podnikov, inštitúcií, škôl a iných inštitúcií vykazuje aj pracovná záťaž spojená so správou Súborov trend rýchleho rastu. Preto sa ako efektívne spravovať veľké súbory stalo problémom, ktorému musia čeliť rôzne organizácie.

S neustálym pokrokom technológie dal vznik inteligentných kartoték RFID viac možností na správu súborov. Čo je teda inteligentná kartotéka RFID?

Inteligentná kartotéka RFID je kartotéka, ktorá využíva technológiu RFID na realizáciu inteligentného riadenia. Využíva vysokofrekvenčnú technológiu na realizáciu automatickej identifikácie a umiestnenia súborov prilepením RFID štítkov na spisové tašky alebo kartotéky.

V porovnaní s tradičnými metódami správy súborov majú inteligentné kartotéky RFID mnoho výhod:

Po prvé, efektívne a časovo nenáročné. Tradičná metóda správy súborov sa musí spoliehať na manuálne vyhľadávanie a archiváciu, čo si vyžaduje veľa času a pracovnej sily. Inteligentná kartotéka RFID však realizuje inteligentnú správu súborov prostredníctvom funkcií, ako je automatické označovanie, automatické zaraďovanie a automatické vyhľadávanie súborov, čo výrazne šetrí čas a náklady na prácu.

Po druhé, zlepšiť presnosť riadenia. Tradičné metódy správy súborov majú problémy, ako je zmeškaná detekcia, nesprávna detekcia a nesprávny návrat, zatiaľ čo inteligentné kartotéky RFID môžu dosiahnuť porovnávanie súborov jeden k jednému, aby sa zabezpečila presnosť súborov.

Opäť posilnite bezpečnosť súborov. Tradičné metódy správy súborov pravdepodobne spôsobia problémy, ako je strata a krádež súborov, a inteligentné kartotéky RFID výrazne zlepšujú bezpečnosť súborov pomocou inteligentných elektronických zámkov.

Nakoniec pohodlný a rýchly dotaz. Inteligentná kartotéka RFID dokáže vytvoriť zodpovedajúcu databázu a môže rýchlo vyhľadávať miesto uloženia, informácie o uložení, vypožičané záznamy a ďalšie informácie o súboroch prostredníctvom rádiofrekvenčnej čítačky RFID, čo poskytuje nový spôsob vyhľadávania súborov.

Stručne povedané, inteligentné kartotéky RFID priniesli nový pohľad na správu súborov. Jeho vzhľad nielen zvyšuje efektivitu a presnosť správy archívov, ale poskytuje aj lepšie služby pre inštitúcie. Očakáva sa, že v budúcnosti sa inteligentné kartotéky RFID stanú hlavným spôsobom správy súborov a prinesú viac možností správy súborov.