RFID archívny monitorovací systém miestnosti

V posledných rokoch zaznamenal archívny priemysel v mojej krajine veľký pokrok. Ako sa rozsah rozširuje, počet sa tiež zvyšuje zo dňa na deň, typy archívov sa čoraz viac diverzifikujú a množstvo informácií sa rýchlo rozširuje. Problémy spôsobené tradičnými metódami a technológiami správy archívov sú však čoraz výraznejšie:

1. Ukladanie, prenos, odosielanie, zakladanie a ničenie spisov možno spravovať len prostredníctvom papierovej registrácie a inými prostriedkami;

2. Neexistuje záznam o procese pre vstup a výstup zo spisov;

3. Kontrola Súboru trvá dlho a pracovná záťaž je veľká;

4. Operácia spisovej inventarizácie je nevedecká;

5. Správa súborov, ktorých platnosť vypršala, zaostáva.

Vzhľadom na súčasný stav správy archívov je naliehavá technologická modernizácia a transformácia správy archívov v určitom leteckom a kozmickom ústave. Integrujeme novú generáciu technológie RFID na sledovanie položiek a identifikáciu informácií, aby sme vybudovali nemocničný systém na monitorovanie a správu skladu archívov dokumentov (označovaný ako systém sledovania a správy skladu archívov RFID), aby sme efektívne zlepšili bezpečnosť, dôvernosť a sledovateľnosť dokumentov a archívov;

Systémové ciele:

1. Zabrániť pracovníkom správy dokumentov odoberať kontrolované dokumenty bez schválenia;

2. Zabezpečiť, aby bolo zaznamenaných 100 % kontrolovaných dokumentov vstupujúcich a vychádzajúcich zo skladu;

3. Vykonajte inventúru kedykoľvek, presne lokalizujte a dosiahnite efektívne vyhľadávanie a prístup k kontrolovaným dokumentom;

4. Zlepšiť úroveň správy informácií o dokumentoch.

Systém využíva pokročilú B/S architektúru a celkový funkčný dizajn je nasledovný:

Systém sledovania a riadenia archívu skladu RFID využíva pokročilú technológiu automatickej identifikácie RFID a technológiu počítačového softvéru. Ako médium na ukladanie informácií používa Elektronické štítky RFID a je balený na archívnych vreckách. Základné informácie o archívoch a evidencia príjmu a vrátenia sú uložené v RFID čipe. Využite zariadenia na čítanie a zápis RFID, ako sú bezkontaktné inteligentné riadiace pracovné stanice a inteligentné stojany na súbory, spolupracujú s back-end databázovým systémom na realizáciu efektívneho režimu správy požičiavania, vracania, vyhľadávania, inventarizácie a iných pracovných procesov v reálnom čase, a uvedomiť si celý život súborov. Riadenie cyklu. Systém inštaluje inteligentné bezpečnostné dvere pri vchode a východe z miestnosti dôverného archívu. Prostredníctvom RFID autentifikácie s dlhým dosahom dokáže realizovať automatickú ochranu proti krádeži a funkcie potvrdenia vstupu a výstupu súboru.

S technickými výhodami aplikácií RFID-Internet of Things môže skutočne pomôcť zamestnancom archívov posilniť metódy riadenia, zlepšiť efektivitu práce a zabrániť úniku, strate a krádeži dôverných dokumentov. Podľa riadiaceho orgánu je možné úroveň dôvernosti a informácie o výpožičke akéhokoľvek dokumentu získať okamžite a Obchodný systém vykoná rôzne zaobchádzanie s dôvernosťou, čím sa minimalizujú problémy s dôvernosťou spôsobené nepružným dotazovaním na informácie o manažmente.