Systém inteligentného riadenia kolaterálu RFID

Riadenie zabezpečenia komerčných bánk je dôležitou súčasťou komplexného systému riadenia rizík. Prax však ukázala, že mnohé komerčné banky majú v súčasnosti vážne nepochopenie správy rôznych hypotekárnych a záložných materiálov a ich informovanosť o rizikách je veľmi slabá a ich dohľad je často nedostatočný. Ak je v súlade len so všeobecnými prevádzkovými postupmi manažmentu, potenciálne riziká sú obrovské. Preto systematické riadenie v kombinácii s efektívnym mechanizmom fyzického riadenia môže efektívne vyriešiť tento praktický problém.

Systém správy kolaterálu založený na technológii RFID používa rôzne typy štítkov na identifikáciu rôznych kolaterálov a ukladá údaje o kolateráloch do štítkov alebo systémov podľa potreby na realizáciu celého životného cyklu kolaterálu, ako je vstup a výstup, údržba, inventarizácia a prideľovanie. Správa, monitorovanie v reálnom čase a správa dôležitých kolaterálov na zabezpečenie konzistentnosti účtov a položiek, čo výrazne zlepšuje efektívnosť inventarizácie kolaterálu.

Existujú tri hlavné ciele pre vybudovanie bankového systému riadenia kolaterálu RFID:

Zlepšite pôvodnú knižnicu kolaterálov: dosiahnuť integritu a štandardizáciu informácií o kolateráloch prostredníctvom správy ID štítkov kolaterálu; používať jednotné kategórie kolaterálu na klasifikáciu a správu kolaterálov a zaviesť jednotné identifikačné kódy kolaterálu založené na pravidlách kategórií kolaterálu; v kombinácii s technológiou PDA realizujú každodennú správu zariadení a znižujú problémy s nepresnosťou údajov spôsobené manuálnou správou.

Štandardizácia procesu riadenia kolaterálu: Po zriadení systému môže efektívne realizovať dopyt, zadávanie údajov, schvaľovanie, iniciačný proces (uloženie kolaterálu, výber kolaterálu, prevod kolaterálu atď.), štatistickú analýzu a správu skladu a ďalšie služby; automaticky generovať zodpovedajúce procesné dokumenty a dokumenty v súlade s požiadavkami špecifikácie procesu; pomôcť manažérom kolaterálu minimalizovať manuálnu a manuálnu prácu a dokončiť zadávanie, prideľovanie a prenos informácií o kolateráloch dohodnutým a automatickým spôsobom. Transfer a iné procesy; poskytujú veľké množstvo dátových rozhraní na uľahčenie dávkového importu a exportu údajov, minimalizujú prácu s manuálnym zadávaním a zlepšujú efektivitu práce.

Požiadavky na dohľad nad životným cyklom kolaterálu a prevádzkové postupy:

Vytvorte jednotnú platformu pre správu kolaterálu a fyzické Súbory kolaterálu bude centrálne uchovávať ústredie;

Centralizované a jasné jednotné postupy spracovania a štandardizované riadenie procesov;

Po dokončení práce na recepcii bude všetka záruka zaslaná do centra centrály na centralizovanú úschovu;

V centre centrály bola zriadená archívna miestnosť na centrálne spravovanie všetkých záruk. Miesto uloženia spĺňa podmienky pre správu warrantov s dvojitým skladovaním a dvojitým prístupom, aby sa zabránilo požiaru, krádeži a iným bezpečnostným rizikám;

Správca spisu ústredia vykonáva centralizovanú správu, monitorovanie, inventarizáciu a iné operácie so zabezpečením;

Systém je denne prepojený s hlavnými údajmi, aby sa realizovali rôzne štatistické monitorovacie a včasné varovné funkcie kolaterálu;

Ústredie pravidelne vykonáva fyzickú inventúru, štandardizuje frekvenciu inventarizácie a kombinuje fyzickú inventúru s inventarizáciou elektronických štítkov, aby sa zabezpečila konzistentnosť účtov;

Štandardizovať skladovanie warrantov, ktoré nie sú skladované počas prepravy. Všetky opčné listy s registrovanými vzťahmi k hypotéke by mali byť uložené v sklade a zahrnuté do účtovníctva a nesmú byť uchovávané správcami účtov.

Dohľad nad kolaterálom sa dnes stal naliehavou potrebou podnikov, vlád a iných organizácií. Môže zabezpečiť riadenie celého životného cyklu kolaterálu a dosiahnuť konzistentnosť medzi účtami a účtami vo fázach, ako je výstavba, používanie, údržba, vyrovnanie a výber.

Štyri hlavné obsahy dohľadu nad kolaterálom RFID:

Správa súboru kolaterálu: Po prijatí a zaevidovaní nákupu kolaterálu v podniku operátor použije zariadenie na vydanie karty RFID na vydanie štítku na správu kolaterálu RFID pre nové zariadenie. Štítok obsahuje číslo kolaterálu, názov kolaterálu, dátum nákupu a uschovávateľa. , stav zabezpečenia, telefónne číslo príslušného personálu a ďalšie informácie, label je nalepený alebo zavesený na povrchu kolaterálu, kým systém nezaznamená dokončenie uloženia kolaterálu. RFID štítky na správu kolaterálu sa budú používať spolu so životným cyklom kolaterálu na uľahčenie operácií, ako je zber, vrátenie a inventarizácia kolaterálu v budúcej práci.

Riadenie zberu kolaterálu: Keď podnik používa kolaterál v sklade, operátor používa ručný terminál RFID na prečítanie informácií na štítku na kolateráli. Po potvrdení, že kolaterál je správny, operátor použije ručné zariadenie na úpravu údajov štítku správy kolaterálu RFID a systém automaticky upraví kolaterál. Operácia zabezpečenia mimo skladu je dokončená v jednom kroku, čím sa znižuje intenzita práce operátora a chybovosť. Keď sa používateľ kolaterálu zmení, operátor potrebuje iba použiť ručný terminál RFID na prečítanie informácií na štítku správy kolaterálu RFID pripojených ku kolaterálu. Po potvrdení informácií použite ručný terminál na prepísanie používateľských informácií. Systém automaticky upraví ďalšie relevantné informácie, aby uľahčil operátorovi. Práca.

Vysporiadanie kolaterálu a odchádzajúce riadenie: Pri vysporiadaní zo skladu pobočka predloží príslušné informácie, ako je vyrovnanie úveru a uvoľnenie záruky, do centra. Keď to audítor strediska skontroluje, ukončia sa výstupné postupy a v systéme sa vykoná zúčtovanie a výstup. A odovzdať pobočke zástavný list. Po potvrdení informácií systém automaticky upraví príslušné informácie, čím sa zníži prevádzka, náročnosť práce personálu a chybovosť.

Riadenie zásob kolaterálu: Účelom inventarizácie kolaterálu je skontrolovať rozdiely medzi kolaterálom a fyzickými predmetmi, aby bolo možné vykonať zodpovedajúce spracovanie, aby sa zabezpečila konzistentnosť účtov. Štítky RFID s číslami kolaterálu sú pripevnené na všetky kolaterály; počas inventarizácie stiahnite účty kolaterálu do ručného terminálu podľa umiestnenia kolaterálu na účte a inventarizačný personál prenesie ručný terminál na zodpovedajúce miesto v súlade s pracovným plánom, aby naskenoval štítky RFID na všetkých kolateráloch na adrese toto miesto jeden po druhom. Terminál automaticky dokončí porovnanie medzi skutočným inventárom kolaterálu a stavom účtovníctva; po dokončení inventarizácie sa vytvorí rozdielová tabuľka kolaterálu a rozdielové údaje sa spracujú manuálne podľa podnikových predpisov o riadení kolaterálu.

Šesť hlavných funkcií systému správy kolaterálu RFID je: denná funkcia správy kolaterálu, mesačná správa kolaterálu, komplexný dotaz na kolaterál, funkcia zásob, funkcia údržby systému a funkcia riadenia bezpečnosti. Keďže počas celého procesu inventarizácie operátori nemusia robiť úsudky a záznamy, ani nemusia manuálne zadávať údaje, efektivita práce a presnosť údajov sa výrazne zlepšili.