Výrobca čipov zlepšuje správu aktív globálneho dátového centra pomocou technológie RFID

Vývojár počítačových produktov z rebríčka Fortune 500 s trhovou hodnotou 50 miliárd USD používa RFID tagy na správu svojich 17 dátových centier po celom svete.

Projektový manažér spoločnosti viedol sledovanie a správu RFID viac ako 900 počítačových miestností po celom svete, ktoré zahŕňajú 60 000 IT aktív. Podelil sa o svoje skúsenosti a návrhy na úspešné nasadenie RFID do správy dátových centier.

Povedal nám: „Pred použitím RFID bola presnosť našej databázy IT aktív veľmi nízka. Mali sme len 70 % až 80 % regionálnych informácií a presnosť našej polohy bola ešte horšia.

Predtým spoločnosť používala papierové formuláre a čítačky čiarových kódov na sledovanie IT majetku podľa zariadenia. Celý proces je časovo náročný a neumožňuje úplný audit majetku. V súlade s tým spoločnosť každý štvrťrok kontroluje iba 10 % aktív v akomkoľvek dátovom centre a potom výsledky extrapoluje do výkazov o zásobách.

Systém RFID výrazne skrátil čas skladovania, spoločnosť teraz dokáže identifikovať všetky svoje aktíva (namiesto 10 % vzorky) a môže častejšie vykonávať audity, aby boli údaje neustále aktualizované.

"Inventarizácia je takmer okamžitá a čas na dokončenie inventarizácie celej počítačovej miestnosti pomocou RFID je kratší ako 10 % času potrebného na manuálne sčítanie inventára. Ešte dôležitejšie je, že presnosť našej databázy aktív dosahuje 99 %."

1. Postupujte podľa osvedčených postupov

Existuje mnoho úspešných príbehov RFID v správe IT aktív. Poučte sa z nich a neopakujte tie isté chyby. Spojte sa so skúsenými poskytovateľmi riešení a riaďte sa osvedčenými postupmi a odporúčaniami vytvorenými renomovanými priemyselnými združeniami, ako je FSTC (Financial Services Technology Council).

Školenie je rozhodujúce pre osvedčené postupy, ktoré sa majú prijať v celej organizácii. Keď projektový manažér navštívil dátové centrum spoločnosti, zistil, že pracovníci používajú ručné čítačky RFID len trochu inak, ale mohli by byť podstatne produktívnejší. Projektový manažér po tom, čo videl, ako kolega potrebuje 5 minút na inventarizáciu počítačovej miestnosti, predviedol, ako to rýchlo dokončiť za 30 sekúnd.

2. Buďte pripravení na získanie ďalších informácií a údajov

Pomohol tejto spoločnosti z rebríčka Fortune 100 nájsť ďalšie aktíva a získať úplné informácie o každom aktíve.

Teraz, keď je proces počítania zásob taký rýchly a vyžaduje menej pracovného času, môže spoločnosť vykonávať audity častejšie. Na základe vyššie uvedeného súhrnu sa do databáz a softvérových aplikácií zaznamenáva viac údajov. Staršie systémy často nie sú vybavené na to, aby zvládli obrovské objemy údajov poskytovaných IT systémami, takže plánovanie, testovanie a integrácia sú kľúčové.

3. Starostlivo vyberajte vhodné štítky

Pred výberom projektový manažér vyhodnotil množstvo značiek od viacerých dodávateľov. Veľkosť a citlivosť značky považuje za najdôležitejšie atribúty pre správu sledovania IT aktív.

„Niektoré štítky majú väčšie antény, takže ich môžete čítať aj z väčšej vzdialenosti. Toto však nie je potrebné v dátovom centre, pretože keď čítate stojan, nechcete súčasne čítať štyri ďalšie stojany. Informácie. Systém mi umožní presne vedieť, kde sú aktíva v počítačovej miestnosti. Vo veľkom dátovom centre dokážem uzamknúť server do racku za 77 sekúnd; predtým to trvalo 5 minút."

Po dôkladnom výskume spoločnosť vybrala kovové štítky odolné voči RFID, ktoré sú v súlade s normami EPC Global Gen 2 a FSTC a dajú sa vyladiť pre optimálny výkon v dátových centrách po celom svete. Tento štítok poskytuje vynikajúci výkon a presnosť aj pri vykonávaní inventarizácie v počítačovej miestnosti s tisíckami označených aktív, medzi ktorými nie je prakticky žiadny priestor.

"Štítok je minimálny a boli ochotní spolupracovať s nami na vyladení štítkov, aby sme dostali presne tie informácie, ktoré sme potrebovali. Potrebovali sme takú veľkosť a flexibilitu, aby to fungovalo."

4. Dôkladne premýšľajte

Projektoví manažéri teraz plánujú získať väčšiu hodnotu z technológie RFID prostredníctvom inovácií, aby bolo možné sledovať a sledovať viac aktív počas celého ich životného cyklu.

Odhliadnuc od kancelárie alebo dátového centra, štítky RFID a ďalšie inovatívne produkty umožňujú sledovanie smartfónov a iných mobilných zariadení. Inovácie pochádzajú aj zo služieb a spoločnosť teraz využíva výhody označovania zdrojov, pričom všetky nové zariadenia už nakupujú od svojich dodávateľov IT.