Riešenie správy Súborov RFID využíva moderný internet vecí, rádiofrekvenčnú identifikáciu RFID a ďalšie technológie a ku každému súboru pripája Elektronické štítky RFID. , Zariadenie mobilného inventára je dokonale kombinované so systémom správy informácií o archívoch, aby sa realizovalo riadenie celého procesu sledovania, správa umiestnenia, automatická inventarizácia archívov, inteligentná analýza a ďalšie funkcie procesu obehu entít archívov, optimalizácia procesu správy archívov na maximum. rozsahu a znížia náročnosť na prijímanie, inventarizáciu a vyhľadávanie. Ušetrite pracovnú silu a materiálne zdroje, zvýšte efektivitu ukladania a využívania súborov a posilnite bezpečnosť správy súborov.

Využite technológiu internetu vecí na realizáciu funkcií viacnásobnej identifikácie súborov, rýchlej inventarizácie, dotazovania na umiestnenie a navádzania na policu a zvýšte efektivitu práce.

Použite identifikačnú technológiu na realizáciu výpožičiek súborov, rýchlu registráciu a automatické zachytenie informácií o využití súborov.

Použite technológiu RFID a infračervenú detekciu na realizáciu funkcie monitorovania a správy celého procesu pri zadávaní a opúšťaní súborov.

Na správu súborov používajte technológiu veľkých údajov a na podporu rozhodovania použite štatistickú analýzu údajov.

Prehľad riešenia inteligentnej správy súborov

Inteligentná správa súborov RFID spočíva v pripájaní elektronických štítkov súborov RFID k kartotékam, vrecúškam alebo jednostránkovým súborom, aby sa realizovala inteligentná správa zadávania súborov, inventarizácie, požičiavania a vrátenia, určovania polohy, zabezpečenia a ochrany proti krádeži.

Inteligentná správa súborov RFID

Hlavné metódy správy inteligentného riešenia správy súborov sú nasledovné:

1. Správa veľkých súborov, viac ako 100 000 zväzkov alebo všeobecná správa súborov. Elektronické štítky RFID je možné vložiť do archívov a čítačky RFID možno použiť na rýchlu identifikáciu miest výpožičiek a vrátenia. Rádiofrekvenčné bezpečnostné dvere sú inštalované na kľúčových miestach pre bezpečnú správu prístupu k archívom. Archivačné inventárne vozidlá alebo prenosné zariadenia sa používajú na realizáciu umiestnenia archívneho inventára, čo je nákladovo kontrolovateľné riešenie správy súborov.

Inteligentná správa súborov RFID

2. Správa súborov zabalených v škatuľkách, do každej škatule so súbormi nainštalujte svetelný elektronický štítok RFID, nainštalujte rádiofrekvenčnú anténu do stojana na uloženie súboru v reálnom čase, zapnite príslušné svetlo elektronického štítka RFID, aby ste rýchlo našli krabicu so súbormi pri požičiavaní je vhodný hlavne pre často používané riešenia správy malých a stredných súborov.

3. Správa jednostránkových súborov, používaná hlavne pre dôverné súbory a osobné súbory s vysokou úrovňou zabezpečenia. Štítok súboru je nalepený na každej strane súboru a v skrinke je nainštalovaná čítačka RFID a rádiofrekvenčná anténa na identifikáciu súboru a identifikáciu súboru v reálnom čase.

Inteligentná správa súborov RFID

4. Správa certifikátov, zahŕňajúca najmä dôležité certifikáty, ako sú certifikáty o kvalifikácii automobilov, karty bankových pečatí, karty na odber biologických krviniek, bankové hypotekárne súbory atď., tieto certifikáty sú uložené v inteligentných kartotékach vybavených čítačkami RFID a rádiofrekvenčnými anténami, aby sa dosiahli automatická inventarizácia, polohovanie a realizácia rýchleho a presného požičania a vrátenia.

Riešenie inteligentnej kartotéky RFID

1. Prehľad riešení inteligentných kartoték

Inteligentné kartotéky sa používajú najmä na prísne dôverné dokumenty, ako sú dôverné dokumenty, dôležité personálne dokumenty, konštrukčné výkresy a citlivé dôverné dokumenty. Tieto súbory môžu mať iba jednu stránku alebo viacero stránok. Tradičná správa RFID štítkov sa navzájom ruší v dôsledku úzkeho prekrývania štítkov, čo ovplyvňuje efekt identifikácie a nemôže spĺňať požiadavky na správu. Vzhľadom na túto situáciu inteligentná kartotéka vydaná spoločnosťou Shanghai Yingxin využíva čítačky série HR37X8, ktoré podporujú protokol ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1. Rušenie, viaceré dokumenty s prekrývajúcimi sa štítkami možno presne identifikovať, čo umožňuje správu RFID. Protokol ISO/IEC 18000-3 je štandardný protokol čínskej finančnej karty IC, ktorá sa vyznačuje dobrou dôvernosťou, vysokou rýchlosťou rozpoznávania a bez vynechania štítku. V praktických aplikáciách môže rýchlosť rozpoznávania dosiahnuť 240 hárkov za sekundu a 1000 dokumentov možno prečítať za 9 sekúnd bez toho, aby sa stratil efekt rozpoznávania.

2. Technické výhody protokolu ISO/IEC 18000-3 aplikovaného na inteligentné kartotéky

1. Dá sa skladať a čítať a elektronický štítok možno nalepiť na každú stranu dokumentov, aby bolo možné presne identifikovať prekrývajúce sa viacerédokumenty.

2. Vysoká rýchlosť rozpoznávania, v súčasnosti až 240 listov za sekundu, čo je viac ako dvojnásobok oproti tradičným elektronickým štítkom podľa protokolu ISO/IEC 15693.

3. Dobrá bezpečnosť a dôvernosť, viaceré šifrované verzie zaisťujú bezpečnosť správy súborov.

4. Údaje je možné získať z nekovových materiálov, ako je napríklad spoločné prečítanie celej krabice dokumentov.

5. Pohodlná systémová integrácia, prispôsobené inteligentné kartotéky a modifikácie antény môžu byť inštalované aj do existujúcich kartoték.

6. Silný výkon proti rušeniu, rozsah rozpoznávania je v dosahu antény a súbory mimo dosahu antény nie je možné rozpoznať.

7. Prispôsobené antikovové antény sa môžu prispôsobiť kovovému prostrediu, ako sú stojany s vysokou hustotou.

3. Hlavné funkcie, ktoré je možné realizovať pomocou inteligentných kartoték

1. Funkcia online inventarizácie jednostránkového súboru

Inteligentná kartotéka má vstavanú čítačku a anténu, ktorá dokáže v reálnom čase čítať naskladané jednostranové registračné štítky a realizovať automatickú inventúru alebo inventúru na požiadanie.

2. Rýchlo identifikujte prenosy súborov

Rýchla identifikácia viacerých súborov počas prenosu súborov môže zlepšiť efektivitu prenosu.

3. Paralaxný rám a funkcia rozpoznávania vrstiev

Vrátený jednostranový dokument môže byť umiestnený v nesprávnej výške alebo v nesprávnej kartotéke a LED anténa sa automaticky zapne, aby manažérovi pripomenula nesprávne miesto, a nesprávny dokument sa môže zobraziť aj počas inventarizácie.

4. Správa zabezpečenia súborov

Pri vchode do miestnosti archívu sa nachádzajú vysokofrekvenčné bezpečnostné inšpekčné dvere, ktoré poskytujú zvukovú a svetelnú signalizáciu v reálnom čase pre neoprávnené archívy a poskytujú technickú podporu pre správu bezpečnosti archívov.