Technológia RFID sleduje celý proces prípadov

S rozsiahlym rozvojom technológie RFID preskúmame možnosť aplikácie technológie RFID na správu celých procesných záznamov v lekárskych záznamoch. Analyzujte výhody technológie RFID, ako je jej zloženie a presnosť polohovania, a zamerajte sa na popis pracovnej náplne aplikácie technológie RFID pri obnove lekárskych záznamov, katalogizácii, kontrole kvality, spätnej väzbe, požičiavaní a iných procesoch a zosumarizujte celý proces sledovania lekárskych záznamov. záznamy založené na technológii RFID Správa má výhody veľkej úložnej kapacity, vysokej rýchlosti čítania, vysokej bezpečnosti a presného sledovania lekárskych záznamov. Môže dosiahnuť účel šetrenia ľudských zdrojov, zlepšenie pracovného nadšenia a dosiahnutie prepracovaného riadenia zdravotných záznamov. Aj keď stále existujú problémy, ktoré je potrebné vyriešiť pri skutočnej aplikácii technológie RFID, technológia RFID sa nakoniec stane hlavným obsahom modelu správy zdravotných záznamov v budúcnosti, čím sa podporí inteligentná a vedecká správa zdravotných záznamov.

Rádiofrekvenčná identifikácia (RFID) je bezkontaktná automatická identifikačná technológia, ktorá identifikuje najmä cieľové položky a získava relevantné údaje identifikáciou rádiofrekvenčných signálov pripojených k položkám. Technológia RFID postupne zohrala dôležitú úlohu v mnohých priemyselných odvetviach. V súčasnosti sa reforma medicíny zo dňa na deň prehlbuje a postupne sa formujú modely riadenia nemocníc s vysokou technickou úrovňou. Preto sa aplikácia technológie RFID v oblasti správy zdravotných záznamov stala nevyhnutným trendom, ktorý prináša éru digitálnej správy zdravotných záznamov.

Celoprocesové sledovanie zdravotnej dokumentácie je nevyhnutným trendom vo vývoji správy zdravotných záznamov v informačnom veku a dôležitou etapou v digitalizácii zdravotných záznamov. Zavedenie technológie RFID do celoprocesnej správy lekárskych záznamov môže nielen dosiahnuť vedecký a efektívny model riadenia, ale môže tiež ušetriť náklady na prácu a materiál. Celý proces sledovania zdravotných záznamov založených na technológii RFID má za cieľ zaviesť počítačovú technológiu, sieťovú technológiu a technológiu RFID do procesu kontroly obehu lekárskych záznamov, identifikovať jedinečnosť každého zdravotného záznamu a použiť technológiu RFID na prepojenie všetkých aspektov správy lekárskych záznamov. , ktorý dokáže nielen dosiahnuť presne sledovať účel každého zdravotného záznamu a rýchlo vyhľadávať informácie o stave zdravotného záznamu v reálnom čase.

1.Pozadie technológie RFID

Technológia RFID je komplexná technológia vlastnej identifikácie založená na nosných, kódovacích, identifikačných, komunikačných a iných technológiách. Technológia RFID využíva najmä priestorové spojenie rádiofrekvenčných signálov na dosiahnutie bezkontaktného prenosu informácií. Rôzne položky môžu prenášať rôzne informácie na dosiahnutie technológie automatickej identifikácie. V porovnaní s inými podobnými technológiami má technológia RFID vlastnosti veľkej úložnej kapacity, rýchlej rýchlosti čítania, dlhej vzdialenosti čítania a zápisu, silného prieniku, dlhej životnosti a dobrej prispôsobivosti voči životnému prostrediu. RFID systém by mal mať tri základné komponenty, RFID tagy, niekoľko RFID čítačiek a backendový počítač. RFID tag priľne k predmetu a vyžaruje rádiofrekvenčný signál. Čítačka RFID zhromažďuje informácie o štítku a prenáša údaje späť. Prečítané informácie sa prenesú do počítača na pozadí. Počítač na pozadí analyzuje prenášané informácie a riadi bežnú prevádzku celého systému štítkov. Aplikácia technológie RFID na systém sledovania lekárskych záznamov zahŕňa najmä pripojenie elektronických štítkov ku každému zdravotnému záznamu, inštaláciu čítačiek na miestach používaných rôznymi oddeleniami na klinických oddeleniach a sálach lekárskych záznamov a pripojenie koncového počítača k portu systému sledovania lekárskych záznamov. . Manažéri sa môžu presne pýtať na proces a umiestnenie lekárskych záznamov prostredníctvom systému sledovania a potvrdiť čas podania.

2. Plnoprocesová aplikácia sledovania zdravotných záznamov na báze technológie RFID

2.1 Recyklácia lekárskych záznamov

Po tom, čo každá zdravotná dokumentácia prepustená z oddelenia v ten istý deň prejde prvostupňovou kontrolou kvality na oddelení, všeobecná sestra pripojí elektronický štítok RFID a následne ho oddelenie správy majetku odošle do lekárne. Zdravotné záznamy sa posielajú do miestnosti na zotavenie lekárskych záznamov vybavenej čítačkou RFID. Správca zdravotnej dokumentácie eviduje vynovené zdravotné záznamy a porovnáva ich s informáciami o prepustených pacientoch ku dňu, aby získal zoznam nezaradených zdravotných záznamov a umiestnenie odd.artment, kde sa nachádzajú zdravotné záznamy. Po ukončení obnovy môže správca jednotne označiť informácie o zdravotnej dokumentácii v systéme sledovania zdravotných záznamov ako archivované.

2.2 Kódovanie choroby

Po obnovení zdravotných záznamov pracovníci kódovacieho tímu vykonajú kódovanie chorôb. Nainštalujte čítačku RFID v kancelárii kódovacieho tímu alebo vedľa kancelárskeho počítača. Keď kódovač uloží zdravotné záznamy na pracovisku, RFID čítačka môže nielen vysledovať, že zdravotné záznamy vstúpili do štádia katalogizácie chorôb, ale môže ich dokonca vystopovať na konkrétne miesto. Kódovač používa identifikáciu ID na zistenie, či zdravotné záznamy, ktoré sa majú v ten deň katalogizovať, boli uložené v miestnosti so zdravotnými záznamami, aby mohol účinne dohliadať na včasné uloženie zdravotných záznamov na oddelení. Po dokončení katalogizácie môže kódovač jedným kliknutím jednotne označiť stav zdravotnej dokumentácie ako kódovaný.

2.3 Kontrola kvality zdravotných záznamov

Kódovač odovzdá zakódované zdravotné záznamy kontrolórovi kvality a zdravotná dokumentácia prejde pracoviskom kontroly kvality vybaveným čítačkou. Kontrolór kvality môže najskôr skontrolovať, či sa odovzdaná zdravotná dokumentácia zhoduje s počtom prepustených zdravotných záznamov v daný deň. Ak sa nezhodujú, lekárske záznamy je možné vyhľadať prostredníctvom sledovacieho systému. miesto a pracovný stav a potom vykonať kontrolu kvality zdravotných záznamov a označiť informácie o stave zdravotných záznamov.

2.4 Spätná väzba lekárskeho záznamu

Po usporiadaní a zviazaní zdravotných záznamov je potrebné niektoré zdravotné záznamy vložiť do spätnej skrinky v čitárni zdravotných záznamov z dôvodu chýbajúcich podpisov, chýbajúcich položiek a pod. prostredníctvom čítačky RFID nainštalovanej v čitárni. Keďže zdravotné záznamy so spätnou väzbou vyžadujú opravu klinickým zdravotníckym personálom a možno ich ľahko preniesť do čitárne alebo dokonca na miesta mimo miestnosti so zdravotnými záznamami, pracovníci správy zdravotných záznamov môžu použiť podkladové údaje na sledovanie toho, kedy sa zdravotné záznamy so spätnou väzbou vynesú z čitárne v s cieľom zistiť, kde sa nachádzajú lekárske záznamy.

2.5 Obeh zdravotnej dokumentácie

Keď si zdravotnícky personál na klinických oddeleniach a iných oddeleniach zdravotníckej techniky vypožičiava a vracia zdravotnú dokumentáciu, prostredníctvom jednotnej identifikácie RFID na zdravotnej dokumentácii sa zadá oddelenie výpožičiek, výpožičný personál a príslušné dôvody výpožičky a systém automaticky vygeneruje záznamy o výpožičke a vrátení. lekárske záznamy.

2.6 Pripomenutie premlčaných zdravotných záznamov

Prepustená zdravotná dokumentácia v ten istý deň sa nearchivuje v miestnosti zdravotnej dokumentácie. Tri dni pre hospitalizovaných pacientov a sedem dní pre zosnulých pacientov. Nastavte nezaradenú výzvu v systéme sledovania lekárskych záznamov pripojenom k portu počítača na zadnej strane RFID. V prípade, že zdravotná dokumentácia nie je po uplynutí stanovenej doby archivovaná v ordinácii zdravotnej dokumentácie, prihlási sa lekár klinického oddelenia. Po pracovisku lekára systém zobrazí upozornenie, že zdravotná dokumentácia nie je archivovaná. Keď sa správca zdravotných záznamov prihlási do systému sledovania, objaví sa aj pripomenutie. Ak si chcete požičať zdravotný záznam, nastavte si upomienku na jeho vrátenie do jedného týždňa. Ak sa zdravotná dokumentácia po stanovenom termíne nevráti do miestnosti so zdravotnými záznamami, výpožička Po prihlásení manažéra zdravotnej dokumentácie do systému sledovania zdravotných záznamov systém zobrazí upozornenie na nevrátené zdravotné záznamy, ktoré uľahčí správcu zdravotnej dokumentácie, aby vrátenú zdravotnú dokumentáciu vypožičiavateľa včas prečítal.

3. Výhody umožnenia plnoprocesného sledovania lekárskych záznamov na základe technológie RFID

3.1 Zlepšiť efektivitu práce

Pred vznikom QR kódu a technológie RFID potrebovali správcovia zdravotných záznamov pri zbere, archivácii, požičiavaní a vracaní zdravotných záznamov vykonávať komplikovanú manuálnu registráciu. Pri overovaní potrebovali prečítať aj komplikované záznamy o výpožičke zdravotnej dokumentácie. Po objavení sa technológie skenovania QR kódov už síce nie sú potrebné manuálne operácie, ale čiarový kód na úvodnej stránke zdravotnej dokumentácie je potrebné naskenovať jeden po druhom. Teraz môže čítačka RFID čítať všetky identifikačné informácie lekárskeho záznamu naraz a pokiaľ existuje lekársky záznam v priestore, kde je čítačka nainštalovaná, správca môžepresne vyhľadajte konkrétne informácie v zdravotnom zázname bez ohľadu na to, v akom štádiu je v obehu. umiestnenie, skrátenie času manuálneho dopytovania, "oslobodenie" zamestnancov od únavnej práce a zlepšenie efektivity práce.

3.2 Rozšírte úložnú kapacitu

Po použití technológie elektronických štítkov RFID môže štítok uchovávať niekoľko megabajtov informácií. Úložná kapacita je podstatne väčšia ako pri ručne zadávaných informáciách a technológii QR kódu. Rieši problém manuálnej registrácie vyžadujúcej veľké množstvo papierových zdrojov a výrazne šetrí pracovnú silu a materiálne zdroje. náklady; zároveň rieši problém obmedzeného ukladania informácií v technológii skenovania QR kódu. Pacient administrátor usporiada pozície RFID čítačiek v každej kancelárii workflow, aby sa dosiahol bezkontaktný a rozsiahly zber informácií o Súboroch.

3.3 Zvýšte bezpečnosť

Elektronické štítky RFID používajú čítačky a zapisovače štítkov RFID na opakované vymazávanie a zapisovanie informácií, ktoré boli zašifrované rôznymi spôsobmi. Čítanie informácií vyžaduje kľúč na ich dešifrovanie. Preto je tento druh informácií z elektronických štítkov vysoko bezpečný a ťažko kopírovateľný. Navyše, jeho identifikačná práca nevyžaduje manuálny zásah a môže pracovať v rôznych drsných prostrediach, čo tiež výrazne zvyšuje bezpečnosť používania. Bezpečnosť zdravotných záznamov je kľúčovou otázkou pri správe zdravotných záznamov. Šifrovacia funkcia technológie RFID môže dobre zabrániť riziku manipulácie so stopovacími informáciami v lekárskych záznamoch.

3.4 Realizovať digitálnu správu

Keď sú štítky RFID pripojené k zdravotným záznamom, informácie, ako je umiestnenie a stav zdravotných záznamov (či boli požičané) sa môžu zobraziť v systéme v reálnom čase, čo uľahčuje presné určenie štádia obnovy, kódovanie , kontrola kvality, archivácia, spätná väzba a požičiavanie zdravotnej dokumentácie. procesu a môže priamo určiť čas obnovy zdravotnej dokumentácie, či ide o oneskorenú obnovu, čas archivácie a či ide o oneskorenú archiváciu záznamov atď. obeh záznamov a zachovanie dostupnosti zdravotnej dokumentácie. Zavedením špičkových technológií sa zmenil model správy tradičných papierových záznamov, zlepšila sa efektívnosť práce tradičnej správy lekárskych záznamov a vyhlo sa pracovným medzerám, ktoré mohli byť spôsobené tradičným modelom. vo veľkej miere a zrealizovalo sa vedenie zdravotnej dokumentácie. Digitálna správa.

5. Zhrnutie

Technológia RFID má mnoho výhod, ale pri skutočnom používaní stále existujú prekážky pri implementácii, ako sú vysoké náklady a nekonzistentné normy, ktoré je potrebné vyriešiť. Má však výhody, ktoré sa nedajú porovnávať s inými metódami a je nevyhnutným trendom vo vývoji inteligencie. Technológia RFID umožňuje celoprocesnému systému sledovania zdravotných záznamov nielen spravovať a monitorovať každý obehový odkaz zdravotných záznamov, ale aj presne lokalizovať zdravotné záznamy v procese cirkulácie a vypočítať kľúčové údaje, ktoré môžu intuitívne odrážať efektivitu práce prostredníctvom štatistických výpočtov, Efektívne využívanie ľudských zdrojov môže výrazne zlepšiť úroveň riadenia a efektívnosť nemocnice. Celoprocesová správa lekárskych záznamov na základe technológie RFID nielen optimalizuje pracovný proces, znižuje medzičlánky, zlepšuje efektivitu práce, podporuje vedeckú, štandardizovanú a prepracovanú správu zdravotných záznamov, ale zohráva aj pozitívnu úlohu pri podpore budovania digitálnych nemocnice.