Technológia RFID pomáha pri správe informácií o fixných aktívach nemocníc

V posledných rokoch sa technológia RFID veľmi rýchlo rozvíjala. Existuje široká škála softvérových a hardvérových produktov súvisiacich s RFID, ktoré sa široko používajú v riadení dopravy, maloObchodnom manažmente, priemyselnej automatizácii, skladovom hospodárstve, správe vozidiel, správe majetku, sledovaní dokumentov a správe knižníc. Mnoho výrobcov integrovaných obvodov sa zaviazalo vyvíjať menšie a lacnejšie čipy RFID. Výrobcovia integrovaných obvodov tiež dokázali vyvinúť svoje vlastné a priblížiť sa k medzinárodnej pokročilej úrovni. Budúci trend vývoja elektronických štítkov RFID bude určite taký, že aplikačné typy elektronických štítkov budú početnejšie a náklady budú naďalej klesať. Úplnou kombináciou existujúcej siete nemocnice prostredníctvom technológie RFID je cieľom vývoja systému inteligentného riadenia aktív RFID uspokojiť potreby rozvoja nemocníc, posilniť správu nemocničných fixných aktív a podporiť vytváranie nemocničných informácií. Použitie inteligentného systému správy majetku RFID môže realizovať automatickú identifikáciu fixných aktív, posilniť digitálnu správu fixných aktív a zlepšiť efektivitu riadenia nemocníc.

Súčasný stav správy dlhodobého majetku nemocnice

V súčasnosti v dôsledku nedokonalého systému riadenia a mechanizmu riadenia dlhodobého majetku nemocnice a nedostatku prostriedkov sieťovej informačnej technológie nedochádza k zdieľaniu informácií medzi oddelením správy investičného majetku, finančným oddelením, funkčným oddelením a oddelením údržby v rámci nemocnice a náklady na získanie informácií sú pomerne vysoké. , čo vedie k spätným metódam riadenia, ťažkej práci, vysokej chybovosti, zložitému zosúlaďovaniu účtov, nízkemu využitiu majetku atď., ktoré priamo ovplyvňujú úroveň správy fixných aktív a obmedzujú celkový proces budovania informácií nemocnice.

V oblasti správy fixných aktív domáce nemocnice s pomerne vyspelou informatizáciou venovali pozornosť aplikácii RFID technológie. Na rozdiel od tradičnej technológie štítkov možno technológiu RFID použiť ako most medzi fixným majetkom a informačnými systémami a dokáže efektívne integrovať fixný majetok a informačné systémy. Spoločná integrácia, aby sa dosiahol efekt synchronizácie v reálnom čase a konzistentnosti fyzických informácií a systémových informácií.

V lekárskej oblasti sa technológia RFID používa pri riadení sledovania chirurgických Nástrojov a dezinfekčných prostriedkov, ako aj pri riadení procesov skladovania, aplikácie, odpisov, zásob, údržby a zošrotovania zdravotníckych zariadení. Technológia RFID rieši problémy, že zdravotnícke vybavenie v nemocniciach nie je možné získať v reálnom čase, lekárske vybavenie je roztrúsené na rôznych oddeleniach, je ťažké ho kontrolovať a je ťažké spravovať mobilné vybavenie.

Vo všeobecnosti nie je veľa prípadov použitia technológie RFID na riadenie zásob nemocničného majetku. Vzhľadom na obrovské pracovné zaťaženie inventarizácie aktív v lekárskom priemysle je preto naliehavé preskúmať a preskúmať nové metódy riadenia vybavené inteligentným vybavením a využívať informačné technológie na riešenie súčasných problémov zložitých zásob, vysokého tlaku a chaotické riadenie kvôli veľkému majetku.

Správa nemocničných fixných aktív podporovaná technológiou RFID

1. Vytvorte platformu správy dlhodobého majetku nemocnice

Integrácia s existujúcim informačným systémom správy fixných aktív by sa mala plne zvážiť pri plánovaní platformy správy nemocničných fixných aktív, aby sa zabezpečila konzistentnosť údajov pri neskoršej výstavbe systému. Na základe pôvodného systému správy fixných aktív v kombinácii s mobilnými technológiami, čiarovými kódmi a RFID technológiami vyvinul a integroval RFID mobilný inventarizačný systém fixných aktív.

V prvom rade je potrebné vykonať komplexný upgrade etikety pre všetok investičný majetok nemocnice a upgrade pôvodnej etikety na vytlačiteľnú elektronickú etiketu s RFID čipom. Tlačiarne, vydavatelia kariet RFID, pištole s čiarovými kódmi, vysokorýchlostné kamery atď.) na realizáciu inteligentného inventára mobilných vozíkov. Počas inventarizácie majetku sa môže mobilný vozík dostať na miesto na inventarizáciu, zlepšenie informácií, označovanie a spárovanie RFID. Mobilný vozík môže zlepšiť efektívnosť modernizácie štítkov a inventarizácie a predchádzať problémom s identifikáciou aktív spôsobených pohybom aktív.

Nakoľko výstavba dlhodobého majetku zahŕňa široké spektrum oblastí, je potrebné folprincíp jednotného plánovania a postupnej implementácie. Podľa potrieb manažmentu na rôznych úrovniach, berúc do úvahy celkové plánovanie nemocnice, kapitálové investície atď., sa prijíma plán implementácie krok za krokom. Najprv sa zamerajte na ťažko kontrolovateľné oddelenia, ako sú operačné sály, jednotky intenzívnej starostlivosti a ďalšie dôležité oddelenia, a potom sa zamerajte na oddelenia s veľkým majetkom, ako sú laboratórne oddelenia a oddelenia patológie.

2. Posilniť bezpečnosť a efektívne monitorovanie investičného majetku

Pomocou štítkov RFID zadávajte informácie podľa poschodia alebo miestnosti, aby prenosná čítačka RFID pri inventarizácii mohla automaticky identifikovať informácie o aktuálnej regionálnej polohe a zaznamenávať a analyzovať zmeny umiestnenia majetku.

Keďže prostriedky endoskopov je potrebné pravidelne čistiť a dezinfikovať, špeciálne prostriedky, ako sú endoskopy a Chirurgické nástroje, musia byť pripevnené umývateľnými a antikoróznymi špeciálnymi pevnými štítkami, aby sa zabezpečila účinnosť štítkov počas veľkého počtu procesov čistenia a dezinfekcie.

Vytvorte štandardný formát importu údajov, ktorý možno pripojiť k systému finančného výkazníctva. Po vstupe a výstupe systému zo skladu dokáže automaticky vygenerovať štandardný formát a importovať a reportovať; nadviazať spojenie s finančnými poukážkami a systém aktív generuje informácie o poukážkach, ako je skladovanie, skladovanie, prevod, odpisy atď. Môžu byť automaticky odoslané do finančného systému, aby sa predišlo manuálnej práci s opakovaným zadávaním, zlepšila sa súčinnosť viacerých oddelení a znížili sa chyby .

V stave, keď sú RFID štítky majetku v podstate dokonalé, má dlhodobý majetok v rámci pôsobnosti správy jedinečný identifikátor. Systém inventarizácie majetku zisťuje existenciu štítku RFID prostredníctvom čítacieho zariadenia RFID, aby odrážal existenciu dlhodobého majetku. Počas procesu inventarizácie neustále zlepšuje informácie o majetku a aktualizuje zmeny majetku.

3. Stanovte riadiace právomoci a vedecky rozdeľte zodpovednosti za správu aktív

Vzhľadom na špecifickosť nemocničného manažmentu môže systém RFID plne zvážiť rôzne zodpovednosti operátorov na každom oddelení, formulovať zodpovedajúce prevádzkové oprávnenia pre každého operátora a zabezpečiť, aby personál na rôznych oddeleniach mohol byť v rozsahu svojich zodpovedností iba prostredníctvom identity používateľa. a identifikáciu hesla. Vykonávajte obmedzené operácie. Tým je zaistená spoľahlivosť, prísnosť a informačná bezpečnosť riadenia a určitý stupeň flexibility na posilnenie adaptability v rôznych praktických riadiacich procesoch.

4. Poskytovať pohodlie pri údržbe majetku a zlepšovať využitie zariadení

Prostredníctvom vopred nastaveného času údržby pre každý typ zdravotníckeho zariadenia v systéme RFID budú informácie o údržbovom zariadení automaticky zobrazované každý mesiac. Informácie je možné získať podľa oddelenia alebo typu použitého zariadenia, čo je vhodné pre personál údržby na vykonávanie cielenej údržby. Stála kontrola a údržba zariadení. Zároveň budú záznamy o každej kontrole a údržbe automaticky zaznamenané na UHF handheld a nahrané do systému na analýzu, záznam a vyhodnotenie používania a prevádzky zariadenia.

5. Znížte pracovné zaťaženie pri likvidácii majetku a inventarizácii a včas sa chopte situácie majetku

Keď sú nové fixné aktíva skontrolované a akceptované, mobilné identifikačné vozidlo môže byť posunuté na miesto prijatia do práce a môžu sa získať zmluvné informácie a akceptačné zariadenie môže byť odfotografované, naskenované, vytlačené a vyrobené RFID elektronické štítky, naskenované. príslušné preberacie listy a certifikáty výrobcu a možno ich na mieste vytlačiť štandardnú preberaciu správu.

Fixné aktíva sú identifikované dvojrozmernými čiarovými kódmi a pasívnymi ultra-vysokofrekvenčnými (UHF) elektronickými štítkami, aby sa umožnilo úplné sledovanie životného cyklu a stavu používania dlhodobého majetku a synchrónna prevádzka logistiky, toku kapitálu a toku informácií koordinovaných viacerými oddelení na dosiahnutie zdieľaných informácií. Realizácia RFID nemocničného fixného systému správy majetku poskytuje komplexné, spoľahlivé a efektívne dynamické dáta a základ pre rozhodovanie pre prácu nemocničného majetku; realizuje informatizáciu, štandardizáciu a štandardizované riadenie práce správy majetku; komplexne zlepší efektivitu a úroveň riadenia;položiť dobrý základ pre vybudovanie nemocničného inteligentného systému riadenia.