RFID realizuje vedeckú, efektívnu a vysoko modernú správu archívov

Keďže počet rôznych informačných archívov sa každým dňom zvyšuje, typy archívov sa stále viac diverzifikujú. Rýchly vývoj technológie RFID (Radio Frequency Identification) ako automatickej identifikácie informácií umožnil informatizáciu a automatizáciu správy archívov, poskytol pohodlnejší a efektívnejší model správy pre správu archívov, neustále zlepšoval úroveň služieb a posilnil komplexnú silu archívov. manažment. Inteligentná správa Súborov RFID využíva technológiu bezdrôtovej rádiofrekvenčnej identifikácie RFID a vyspelú technológiu počítačového softvéru na automatické zhromažďovanie informácií z rôznych prepojení správy, ako je vytváranie súborov, archivácia, požičiavanie, vyhľadávanie, inventarizácia a bezpečnosť, pomocou ručných terminálov RFID a pevných čítačiek RFID. , RFID čítacie a zapisovacie zariadenie kanálového typu a úzko spolupracuje s koncovým databázovým riadiacim systémom pri realizácii správy informácií o ukladaní, požičiavaní, vracaní, vyhľadávaní a inventarizácii archívnych materiálov.

S rýchlym rozvojom technológie počítačových sietí a technológie čiarových kódov sa za existujúcich technických podmienok spája technológia RFID a výstavba digitálnych archívov s vedeckým riadením archívnych subjektov s cieľom dosiahnuť vedecké, efektívne a vysoko modernizované riadenie archívov Budovanie nových modelov sa stalo možné. Súčasne môže riadiaci systém vykonávať prepojenú správu s existujúcim monitorovacím systémom, aby sa dosiahlo bezproblémové prepojenie medzi systémami. Môže tiež realizovať výmenu a reportovanie archívnych informácií medzi viacúrovňovými oddeleniami.

RFID je bezkontaktná technológia automatickej identifikácie, ktorá automaticky identifikuje cieľové objekty a získava relevantné údaje prostredníctvom rádiofrekvenčných signálov. Má diaľkové, dávkové čítanie a dokáže identifikovať informácie o položke v stacionárnom a pohyblivom stave. V porovnaní s tradičnou technológiou automatickej identifikácie reprezentovanou čiarovými kódmi majú aplikačné riešenia RFID v správe súborov veľmi zrejmé výhody:

Rýchle skenovanie

Čítačky RFID dokážu identifikovať viacero štítkov RFID súčasne, čo je kľúčom k zlepšeniu efektívnosti správy RFID. Identifikácia viacerých značiek znamená, že informácie o prichádzajúcich a odchádzajúcich súboroch možno získať v dávkach rýchlejšie.

Malé rozmery a rôznorodé tvary

Pre presnosť čítania sa RFID nemusí zhodovať s pevnou veľkosťou a kvalitou tlače papiera. Je vhodnejšia na miniaturizáciu a diverzifikované formy. Dá sa jednoducho vložiť alebo priložiť k súborom, čo nie je ľahké poškodiť a je bezpečnejšie.

opakovane použiteľné

Údaje uložené v elektronických štítkoch RFID možno dynamicky aktualizovať, recyklovať a použiť viackrát. V projekte správy archívov je elektronický štítok viazaný na archívnu tašku. Počas celého procesu obehu archívov, aj keď sa Obchodný proces archívov mení, môžu elektronické štítky tiež upravovať informácie v reálnom čase, aby sa prispôsobili novým obchodným procesom a môžu sa opakovane používať na dosiahnutie efektívnejšej správy s nižšími nákladmi na implementáciu.

Prenikavé čítanie bez obrazovky

RFID dokáže ľahko preniknúť do nekovových materiálov ako je papier, drevo a plast pre prenikanie komunikácie, čo vytvára podmienky aj pre dávkové čítanie súborov.

RFID má tiež vlastnosti diaľky a jedinečnosti. Tieto vlastnosti možno použiť v systémoch správy súborov RFID na dosiahnutie presnejšieho riadenia vstupu, výstupu a ukladania, zlepšenie efektivity práce, zníženie nákladov na správu a ľudských chýb a vytvorenie efektívnej správy súborov. a inteligenciu.

Technológia RFID výrazne zlepšila manažérov' schopnosť zhromažďovať, vymieňať a sledovať informácie o položkách uložených v skladovej oblasti. RFID znižuje pracovný proces manažéra a zlepšuje efektivitu rôznych operácií, čím sa rýchlo implementuje dynamická správa inventárnych súborov. Inteligentný systém správy archívov RFID je komplexnou aplikáciou viacerých technológií. Inteligentné kompaktné stojany poskytujú veľa vymožeností pre správcov archívov a poskytujú aj efektívnejší spôsob, ako zlepšiť efektivitu správy archívov a znížiť náklady na správu archívov.