Proces vizualizácie správy fixných aktív RFID

Správa fixných aktív má rôzne charakteristiky, ako je vysoká hodnota, diverzifikované odrody a použitia, rozptýlené miesta použitia, dlhá životnosť a náročná správa. Je to dôležitý článok v riadení podniku. Ako inteligentný most medzi fyzickými aktívami a systémami správy aktív dokáže technológia RFID efektívne integrovať každodenné činnosti správy aktív a systémy správy aktív pomocou funkcií bezdrôtového diaľkového prenosu siete alebo GPRS, čím sa dosiahne synchronizácia fyzických informácií a systémových informácií v reálnom čase. konzistentné. Správa fixných aktív zahŕňa operácie, ako je pridávanie, prideľovanie, inventarizácia, nečinnosť, vyraďovanie, opravy a údržba aktív. Zahŕňa celý životný proces zariadenia od nákupu, uvedenia do používania až po zošrotovanie. Keď sa zariadenie zakúpi, nainštaluje sa elektronický štítok RFID a informácie o majetku sa zapíšu do štítku RFID. Zakaždým, keď sa vykoná operácia správy majetku, čítačka RFID alebo ručný terminál načíta elektronický štítok na majetku a spracuje ho podľa zodpovedajúceho procesu. To umožňuje efektívnu správu dlhodobého majetku.

Nainštalujte RFID štítky na každý fixný majetok, ktorý je potrebné spravovať, a nainštalujte RFID čítačky na kanály, kadiaľ môžu fixné aktíva prúdiť. Hostiteľský počítačový systém rozdelí fixné aktíva do oblastí alebo ich klasifikuje pre správu. Keď sa fixný majetok presunie, systém ho bude automaticky sledovať. umiestnenie a určiť novú orientáciu. Pri inventarizácii dlhodobého majetku používajte ručné zariadenia a včas zapisujte informácie o zariadení na štítky.

Hlavné funkčné moduly RFID správy fixných aktív:

1. Pridanie dlhodobého majetku: Prečítajte si elektronický štítok RFID v systéme správy majetku a vyplňte príslušné atribúty zariadenia, ktoré sa má spravovať (napríklad názov majetku, oddelenie používania, názov dodávateľa, miesto uloženia atď.), a použite Elektronický štítok RIFD Pripevnite ho na príslušný prvok prilepením alebo prinitovaním skrutiek.

2. Pridelenie dlhodobého majetku: Keď je potrebné použiť dlhodobý majetok, je potrebné zmeniť oddelenie alebo používateľa. Je potrebné dokončiť operáciu alokácie aktív. Najprv je potrebné dokončiť proces kontroly v softvéri na správu a operáciu prideľovania je potrebné dokončiť v softvéri na správu. Opäť je potrebné dokončiť operáciu prideľovania na správcovskom softvéri. V skutočnosti sú príslušné fixné aktíva dodávané pomocou RFID ako média.

3. Inventarizácia dlhodobého majetku: V procese hospodárenia s dlhodobým majetkom je potrebné pravidelne vykonávať inventarizáciu dlhodobého majetku, aby bola zabezpečená konzistentnosť účtovníctva. Použite ručné terminály vybavené riadiacim softvérom v kombinácii s technológiou automatickej identifikácie RFID na kontrolu dlhodobého majetku jeden po druhom a sledovanie skutočného stavu dlhodobého majetku (napríklad či nie je poškodený, či potrebuje údržbu, či zmenil miesto, či ich treba zošrotovať v čase splatnosti atď. počkajte).

4. Údržba fixných aktív: Niektoré fixné aktíva vyžadujú pravidelnú údržbu počas používania a niektoré fixné aktíva vyžadujú opravu. Operácie údržby aktív sa musia vykonávať v spojení s procesmi riadenia a pomocou RFID, aby zodpovedali skutočným aktívam.

5. Vyradenie dlhodobého majetku: Keď dlhodobý majetok dosiahne svoju životnosť, môžete požiadať o vyradenie. Po dokončení systémového procesu sa skutočný investičný majetok podľa potreby zlikviduje.

6. Správa o fixných aktívach: Systém správy fixných aktív môže pravidelne vytvárať klasifikované a rozpísané správy podľa požiadaviek na kontrolu manažérmi a finančnými pracovníkmi.

7. Povolenia a správa bezpečnosti: Na používanie majetku, inventarizáciu a prideľovanie atď. je potrebné získať rôzne povolenia v príslušnom softvéri na správu a softvéri vreckového terminálu podľa rôznych požiadaviek. Ak je potrebné uchovávať dôverné aktíva v určitej oblasti, možno ich otvoriť pri dverách alebo nainštalovať pevnú čítačku/zapisovačku do kanála na obsluhu alarmov, keď sa objavia neoprávnené aktíva.

V procese správy fixných aktív sú zásoby veľmi dôležitým článkom. Technológia RFID implementuje moderné metódy a prostriedky riadenia na dosiahnutie efektívnej a rýchlej modernej inventarizácie a minimalizáciu počtu inventúrnych procesov. RFID realizuje vizuálnu správu celého životného cyklu dlhodobého majetku, realizuje inteligentné dynamické riadenie nákupu majetku, skladovania, požičiavania, vrátenia, prevodu, prideľovania, opravy, údržby, zásob, odpisov a iných procesov v reálnom čase a poskytuje presné údaje. odkaz. Vyplýva toaktívne zvyšuje efektivitu fixných aktív a zlepšuje využitie aktív, znižuje náklady na riadenie podniku a zabraňuje zbytočnému plytvaniu aktívami.