Ako inteligentné skrinky RFID spravujú súbory kníh

Riadenie archívov v mojej krajine už dlho sužujú problémy, ako sú roztrúsené, neusporiadané, rôznorodé, veľké a osirotené archívy, ktoré ani zďaleka nespĺňajú požiadavky spoločnosti na centralizované, systematické, vysoko- kvalitu a špecifické archívy. Správcovia archívov naliehavo požadujú moderný spôsob správy archívov, ktorý by uspokojil rastúce spoločenské potreby. Súdiac z histórie správy archívov po tisíce rokov, správa archívov sa vyvinula z nesamostatných systémov na nezávislé systémy, od jednoduchej správy ku komplexnej správe. uzavretý systém na otvorený systém. V roku 2017 sa vďaka neustálemu vývoju základných technológií, ako je technológia RFID, internet vecí, vizuálne rozpoznávanie a analýza veľkých dát, začal čínsky maloObchodný trh bez ľudskej obsluhy zvyšovať, čo podporuje neustálu modernizáciu čínskeho trhu. inteligentné maloobchodné kontajnerové odvetvie a tiež umožniť ľuďom pochopiť úlohu technológie RFID. Má výhody v riadení a rýchlo sa rozšírila do rôznych odvetví, medzi ktorými sú knihy a archívy jednou z najdôležitejších oblastí. Podľa nášho výskumu miera rastu dodávok inteligentných kartoték RFID niektorými poprednými spoločnosťami zaoberajúcimi sa inteligentnými zariadeniami presiahne 200 % v roku 2022. Nielen to, súčasná miera penetrácie inteligentných kartoték RFID je iba 4 % a je tu obrovský priestor. pre rozvoj.

2. Proces podávania žiadostí

Spisy v skrini

Pracovníci nalepia elektronický RFID štítok na kartotéku alebo knihu a do elektronického štítku RFID uložia základné informácie o kartotéke alebo knihe a záznam o prijatí a vrátení.

Archívna výpožička

Príjemcovia sa môžu identifikovať posunutím tváre atď. Po vstupe do systému môžu otvoriť dvierka skrinky a požičať si Súbory alebo knihy. Po dokončení systém automaticky skontroluje názvy súborov alebo kníh, ktoré dostali, a podporuje požičiavanie viacerých kníh naraz. , môže byť vybavená rozpoznávaním tváre, skenovaním 1D a 2D kódov, občianskym preukazom, čítačkou a ďalšími elektronickými spôsobmi čítania. 

Archívy sa vracajú

Nástroje vracajúce personál sa môžu identifikovať potiahnutím karty, rozpoznávaním tváre atď. Po vstupe do systému otvorte dvierka skrinky, aby ste vrátili súbory alebo knihy. Po dokončení systém automaticky skontroluje vrátené súbory alebo knihy.

Inventár spisov

Inteligentná skriňa RFID dokáže plne automaticky zaznamenávať vstup a výstup zo spisov alebo kníh a dokáže generovať rôzne správy o správe v reálnom čase.

3. Výhody aplikácie

V porovnaní s tradičnými kartotékami majú inteligentné skrine RFID nasledujúce výhody:

1. Automatizovaná správa: Inteligentné kartotéky RFID dokážu realizovať automatickú identifikáciu, klasifikáciu, ukladanie a správu súborov prostredníctvom technológie RFID, čím sa znižuje ručný zásah a zlepšuje sa efektívnosť a presnosť správy súborov.

2. Monitorovanie v reálnom čase: inteligentné kartotéky RFID dokážu monitorovať stav a umiestnenie súborov v reálnom čase, vďaka čomu môžu manažéri kedykoľvek ľahšie pochopiť stav súborov a včas ich spracovať a nasadiť.

3. Vysoká bezpečnosť: inteligentné kartotéky RFID prijímajú pokročilé bezpečnostné opatrenia, ako je rozpoznávanie odtlačkov prstov, ochrana heslom atď., ktoré môžu účinne zabrániť nezákonnému získaniu alebo manipulácii so súbormi.

4. Silná sledovateľnosť: Inteligentné kartotéky RFID dokážu zaznamenať miesto uloženia, históriu výpožičiek a ďalšie informácie o každom súbore, aby sa uľahčila sledovateľnosť a správa zo strany manažérov.