Ako RFID správa fixných aktív dohliada na obchod s odpismi aktív

Čo je Obchod s odpisom majetku

Obchod s odpisom majetku sa vzťahuje na proces odpisovania dlhodobého majetku z účtovníctva, keď uplynula jeho doba použiteľnosti alebo sa už nemôže používať z iných dôvodov.

Strata je vykázaná na základe časového rozlíšenia zníženia hodnoty a odpísaná zo súvahy. Skutočným efektom je 100 % strata aktíva, to znamená, že sa zníži účtovná hodnota (a príslušná opravná položka na zníženie hodnoty) a súčasne sa vyrovná aktuálny zisk a strata.

Podnikanie pri odpisovaní majetku musí byť v súlade s príslušnými zákonmi, nariadeniami a účtovnými štandardmi a tiež musí byť v súlade s vnútornými riadiacimi predpismi spoločnosti.

Čo je RFID správa fixných aktív

Správa fixných aktív RFID je metóda, ktorá využíva technológiu rádiofrekvenčnej identifikácie (RFID) na efektívnu správu dlhodobého majetku podniku. RFID systém správy fixných aktív pozostáva z RFID tagov, RFID čítačiek, softvéru na správu fixných aktív a databáz.

RFID štítky sú pripevnené k fixnému majetku a používajú sa na ukladanie a prenos základných informácií o majetku, ako je číslo majetku, názov, kategória, špecifikácie, hodnota, oddelenie použitia atď. RFID čítačky komunikujú s RFID štítkami prostredníctvom bezdrôtových signálov na identifikáciu, lokalizovať a sledovať fixné aktíva.

Softvér a databázy na správu dlhodobého majetku sa používajú na zaznamenávanie a spracovanie rôznych obchodných údajov dlhodobého majetku, ako je vstup, výstup, použitie, vrátenie, zošrotovanie, inventarizácia atď., ako aj na vytváranie rôznych štatistických správ a analytických grafov.

V porovnaní s tradičnými čiarovými kódmi alebo manuálnymi metódami registrácie má RFID správa fixných aktív nasledujúce výhody:

RFID štítky sú vodotesné, prachotesné, odolné voči vysokým teplotám a opotrebovaniu a sú vhodné na použitie v rôznych drsných prostrediach.

RFID štítky môžu uchovávať viac informácií súčasne a môžu byť kedykoľvek upravené a aktualizované.

Čítačka RFID dokáže čítať viacero štítkov RFID súčasne bez zarovnania alebo kontaktu, čím sa zvyšuje efektívnosť a presnosť zásob.

RFID systém správy fixných aktív dokáže monitorovať stav a umiestnenie fixných aktív v reálnom čase, aby sa zabránilo strate, poškodeniu alebo zneužitiu aktív.

Systém riadenia fixných aktív RFID môže poskytnúť kompletné knihy fixných aktív a historické záznamy na uľahčenie auditu a rozhodovania.

Kroky na používanie RFID správy fixných aktív na dohľad nad obchodom s odpismi aktív sú nasledovné:

Pri nákupe dlhodobého majetku pripojte ku každému majetku štítok RFID a zadajte jeho informácie do systému správy dlhodobého majetku RFID vrátane čísla majetku, názvu, špecifikácií, modelu, ceny, dátumu nákupu, oddelenia používania, používateľa atď.

Pri používaní dlhodobého majetku je majetok monitorovaný v reálnom čase prostredníctvom RFID čítačiek a antén a zaznamenáva sa jeho poloha, stav, využitie atď., aby sa dosiahla dynamická správa a sledovanie majetku.

Pri inventarizácii dlhodobého majetku použite čítačky a antény RFID na skenovanie štítkov majetku a ich porovnanie s údajmi v systéme, aby ste rýchlo a presne dokončili úlohu inventarizácie a odhalili a vyriešili nezrovnalosti v inventári.

Pri žiadosti o odpis dlhodobého majetku vyplňte formulár žiadosti o odpis podľa dôvodov a podmienok odpisu, priložte príslušné podklady a odovzdajte príslušnému schvaľovaciemu oddeleniu.

Schvaľovacie oddelenie pri schvaľovaní odpisu dlhodobého majetku prostredníctvom RFID čítačiek a antén potvrdí fyzický stav odpisovaného majetku, skontroluje údaje v systéme, posúdi formulár žiadosti o odpis a podporné materiály a rozhoduje o tom, či bude súhlasiť s odpisom.

Pri vykonávaní odpisu dlhodobého majetku oddelenie odpisov zmení stav štítku majetku, ktorý sa má odpísať, na "odpísaný"; cez RFID čítačku a anténu a vymaže svoje informácie zo systému alebo ich prenesie do databázy histórie. Vykonajte zodpovedajúce účtovné ošetrenie v účtovníctve a dokončite proces odpisu.