Banka implementuje inteligentnú správu súborov RFID

Tradične, keď Súbory vstúpia do knižnice, musia byť najprv klasifikované, triedené a zošité. Potom musia byť príslušné informácie pre kartotéky napísané ručne. Nakoniec sa katalóg súborov musí manuálne skopírovať a katalóg a súbory musia byť zabalené do krabice so súbormi. Archívy sú uložené v neporiadku a ťažko sa hľadajú; vyhľadávanie v archívoch trvá dlho; zaostáva správa archívov, ktorých platnosť vypršala, iné spôsoby prevádzky spotrebujú veľa práce a času, výsledkom čoho je, že mnohé archívy sa po vstupe do knižnice dlho hromadia a nie sú včas triedené a archivované. Vzhľadom na nedostatky správy súborov vo veľkých bankách, ako je dlhodobý prístup, jednoduché narušenie objednávky skladu a nízka efektivita zásob, je naliehavo potrebné aktualizovať a transformovať technológiu správy súborov.

riešenie

Inteligentná kartotéka RFID využíva pokročilú ultra-vysokofrekvenčnú technológiu RFID, používa Elektronické štítky RFID ako médium na ukladanie informácií a je prilepená na vrecúško na spisy. Základné informácie súboru a záznam o prijatí a vrátení sú uložené v elektronickom štítku RFID a RFID sa používa na čítanie a zápis Zariadenie v spolupráci s back-end databázovým riadiacim systémom realizuje správu informácií o úložisku, požičiavanie, vrátenie, vyhľadávanie a inventarizácia archívnych materiálov.

Výsledky aplikácie

1. Inteligentné kartotéky RFID výrazne znižujú pracovné zaťaženie a uľahčujú presné vyhľadávanie

Pracovná záťaž manuálnej inventarizácie je príliš veľká a efektivita je veľmi nízka. Pri inventarizácii súborov musia správcovia používať vlastnú pamäť na klasifikáciu, umiestňovanie a zaznamenávanie súborov, čo je časovo náročné a ťažko dosiahnuteľný cieľ. Pomocou technológie RFID na inventarizáciu a klasifikáciu súborov možno ľahko dosiahnuť hladké uloženie do políc, vyhnúť sa chybám a výrazne znížiť chybovosť.

2. Inteligentné kartotéky RFID zjednodušujú proces vypožičiavania a vrátenia a zlepšujú efektivitu obehu

Tradičný proces vypožičiavania a vrátenia súboru vyžaduje manuálne otvorenie titulnej stránky súboru, aby ste našli umiestnenie čiarového kódu pred naskenovaním čiarového kódu. Tento druh prevádzkového procesu je stále pomerne ťažkopádny a účinnosť požičiavania a vracania je relatívne nízka. Čiarové kódy sa zároveň ľahko poškodia, čo má vplyv na efektivitu požičiavania a vrátenia. Použitie inteligentných kartoték RFID nielen zjednodušuje proces vypožičiavania a vracania súborov, ale tiež zlepšuje efektivitu práce a bezpečnosť ukladania informácií.

3. Inteligentné kartotéky RFID zlepšujú prepojenie medzi riadením výpožičiek a procesmi bezpečnosti a predchádzania vynechaniu

Spoliehajúc sa na manuálnu metódu správy výpožičiek je na jednej strane náročnosť výpožičiek veľká, na druhej strane dochádza aj k chybám pri prihlasovaní údajov a pri zistení stratených údajov nie je možné zaznamenať informácie o stratených údajoch, resp. pôžičku po lehote splatnosti nemožno sledovať. Väčší vplyv má denná inventúra a obsadzovanie voľných pracovných miest. Použitie technológie UHF RFID môže zlepšiť existujúci model riadenia. Prostredníctvom zaznamenávania informácií o elektronických značkách RFID v systéme je možné získať historické záznamy každého súboru vstupujúceho a výstupného zo skladu, aby sa dal spárovať s historickými záznamami o výpožičke a vrátení a údaje mohli byť spracované. Automatické sledovanie a varovanie.

4. Zlepšite bezpečnosť správy súborov

Inventarizácia archívnych súborov v reálnom čase prostredníctvom technológie RFID dokáže presne kontrolovať archívne súbory, čím sa zabezpečí, že aj malé zmeny v archívnych súboroch dokážu presne zaznamenať alarmy. Poskytuje silnú záruku na uloženie súborov a bezpečné požičiavanie.

Funkcie systému:

1. Kartotéka je vybavená dotykovou obrazovkou, takže informácie o polohe je možné len prezerať;

Na prednej strane kartotéky je nainštalovaný 10-palcový dotykový displej, ktorý dokáže zobraziť informácie o súbore na celej kartotéke. Okrem toho je možné polohu súborov získať aj pripojením k sieti;

2. kartotéka podporuje funkciu samoobslužného dotazovania, ktorá je pohodlná a rýchla na použitie;

Kliknutím na celý dotaz na kabinet v rozhraní zobrazíte všetky informácie o súboroch a umiestnenie kartotéky; kliknite na dotaz na súbor v rozhraní, aby ste sa spýtali na konkrétne umiestnenie skrine - mriežka - poschodie - kde sa nachádza určitý súbor a stav ukazuje, či je súbor v skrini;

3. Zadná časť systému kartotéky má funkcie, ako je riadenie výsluchu a riadenia zámku;

Funkcia inventára dokáže identifikovať abnormálne informácie o súboroch a správa zámkov môže nastaviť povolenia personálu v každom oddelení;

4. Správa kartotéky je jednoduchá a bezpečná;

Svoj účet a heslo môžete zadať na prednej strane skrinky alebo sa môžete prihlásiť potiahnutím po tvári, čo je jednoduché, bezpečné a efektívne;

5. Používatelia môžu vyhľadávať súbory na základe mena alebo čísla, pridať zoznam výpožičiek do systému a dokončiť žiadosť o výpožičku; vrátenie je možné vykonať manuálne na výpožičnom pulte alebo prostredníctvom samoobslužného vrátenia na kartotéke;

6. Keď manažéri vykonávajú inventarizáciu súborov, môžu vykonávať manuálnu inventúru alebo automatickú inventarizáciu. Systém automaticky nahrá výsledky inventarizácie a vykoná analýzu údajov na pozadí. Automaticky kategorizuje súbory na základe výsledkov analýzy a chápe stav súborov v reálnom čase.